Πρώτο τους μέλημα είναι η εγγραφή τους στην διαπανεπιστημιακή πλατφόρμα u-register, (https://uregister.panteion.gr) προκειμένου να αποκτήσουν τους προσωπικούς τους κωδικούς, τους οποίους θα χρησιμοποιούν για όλες τους τις συναλλαγές με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Παν/μίου, καθ’ όλη τη διάρκεια της φοίτησής τους:

• Θα εκδώσουν την ακαδημαϊκή τους ταυτότητα (https://academicid.minedu.gov.gr/)
• Θα κάνουν τις δηλώσεις μαθημάτων τους (Εφαρμογή Φοιτητολογίου)
• Θα κάνουν τις δηλώσεις συγγραμμάτων τους (https://eudoxus.gr/studentbookselection)
• Θα κάνουν την εγγραφή τους στις ηλεκτρονικές τάξεις μαθημάτων της εφαρμογής e-class (https://noc.panteion.gr/index.php/guides/openeclass)
• Θα μπαίνουν στην εφαρμογή του φοιτητολογίου (Εφαρμογή Φοιτητολογίου)

​Ας δούμε λοιπόν αναλυτικά όλα τα παραπάνω που αναφέραμε.

• Ακαδημαϊκή ταυτότητα: Την εκδίδουν στην πλατφόρμα academic minedu, την έχουν πάντα μαζί τους στο Πανεπιστήμιο για την ταυτοποίησή τους σε όλες τις υπηρεσίες, Γραμματεία, Δ/νση Φοιτητικής Μέριμνας, βιβλιοθήκη – όπου λειτουργεί ως κάρτα δανεισμού, στο εστιατόριο, στις εξετάσεις τους ενώ τους δίνει το δικαίωμα να χρησιμοποιούν μειωμένο εισιτήριο στα μέσα μαζικής μεταφοράς για τα ν+2 χρόνια της φοίτησής τους. Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής ενημερώνουν τη γραμματεία τους, για να προχωρήσουν σε επανέκδοσή της.
• Δηλώσεις μαθημάτων: Πραγματοποιούνται δύο φορές το χρόνο, μία για το χειμερινό και μία για το εαρινό εξάμηνο και τους δίνει το δικαίωμα συμμετοχής στις αντίστοιχες εξεταστικές περιόδους, αλλά και στην επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου. Η δήλωση πραγματοποιείται σε προκαθορισμένο χρόνο που ανακοινώνεται από τη Γραμματεία τους στην ιστοσελίδα της. Θα πρέπει να γίνεται με προσοχή και να αποθηκεύεται σωστά. Δηλώνουν κάθε φορά τα μαθήματα του τρέχοντος εξαμήνου τους υποχρεωτικά ή και επιλογής όπως ορίζει το πρόγραμμα σπουδών τους, ενώ στα μεγαλύτερα έτη σπουδών εκτός από τα μαθήματα του κανονικού εξαμήνου φοίτησής τους θα ενεργοποιούν εκ νέου και όσα οφειλόμενα μικρότερων εξαμήνων τυχόν έχουν της αντίστοιχης περιόδου. Για όσους – όσες λάβουν μέρος σε εξετάσεις μαθημάτων που δεν είχαν δηλωθεί, ο βαθμός τους δεν αναγνωρίζεται και δεν καταχωρείται στη μερίδα τους.
• Δηλώσεις συγγραμμάτων στην πλατφόρμα του Ευδόξου: 24 ώρες μετά την επιτυχή ολοκλήρωση και αποθήκευση της δήλωσης των μαθημάτων τους, οι φοιτητές μπορούν να δηλώσουν τα αντίστοιχα προτεινόμενα συγγράμματα και να τα παραλάβουν άμεσα από τα σημεία διανομής τους. Το πλήθος των συγγραμμάτων που δικαιούται ο φοιτητής, η φοιτήτρια είναι αντίστοιχος με το πλήθος των απαιτούμενων μαθημάτων για τη λήψη του πτυχίου τους όπως ορίζει το πρόγραμμα σπουδών του τμήματός τους.
• Ηλεκτρονικές τάξεις μαθημάτων e-class: Οι φοιτητές/φοιτήτριες εγγράφονται με το ιδρυματικό τους ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα μαθήματα που επιλέγουν στο χειμερινό και εαρινό τους εξάμηνο και λαμβάνουν ενημερώσεις, για ότι ανεβάζει ο διδάσκων, η διδάσκουσα για το μάθημα, ύλη, σημειώσεις, παρουσιάσεις, ανακοινώσεις, κ.λ.π.
• Εφαρμογή φοιτητολογίου: Με τους κωδικούς τους παρακολουθούν μέσα από την εφαρμογή του φοιτητολογίου την καρτέλα της φοίτησής τους, τις δηλώσεις τους, ενώ μέσα από την διαδικτυακή πύλη μπορούν να αιτηθούν προς τη γραμματεία βεβαιώσεις σπουδών, αναλυτικές βαθμολογίες και ότι πιστοποιητικό δύναται να εκδοθεί από την εφαρμογή.

​Η Γραμματεία είναι ουσιαστικά και η καρδιά του Τμήματος. Έχει την εποπτεία για την καλή και εύρυθμη λειτουργία και των τριών κύκλων σπουδών, προπτυχιακού, μεταπτυχιακού και διδακτορικών. Υποστηρίζει και συμβουλεύει τους φοιτητές στη διάρκεια της φοίτησής τους, δέχεται εγγράφως τα αιτήματά τους και φροντίζει αναλόγως να τα διαβιβάζει στη Συνέλευση του Τμήματος για την διεκπεραίωσή τους.

1. Είναι αρμόδια για τα προγράμματα σπουδών, διδασκαλίας, εξετάσεων και κατατακτηρίων εξετάσεων.
2. Είναι αρμόδια για τις εγγραφές, μετεγγραφές των φοιτητών, για θέματα αναστολής σπουδών ή μερικής φοίτησης, για αναγνώριση μαθημάτων από το πρόγραμμα Erasmus, για θέματα υποτροφιών, για την πρακτική άσκηση των φοιτητών στο 4ο ή 5ο έτος σπουδών τους.
3. Είναι αρμόδια για τις δηλώσεις μαθημάτων σε συνεργασία με τη Δ/νση Μηχανοργάνωσης.
4. Είναι αρμόδια για τις δηλώσεις συγγραμμάτων σε συνεργασία με την πλατφόρμα του Εύδοξου.
5. Οργανώνει τις Τελετές αποφοίτησης όλων των κύκλων σπουδών.

Όλες οι Γραμματείες των Τμημάτων βρίσκονται στο κεντρικό κτίριο διοίκησης και δέχονται το κοινό στη θυρίδα τους κάθε Τρίτη 10,00-13,00. Η επικοινωνία ωστόσο με τη Γραμματεία γίνεται σε καθημερινή βάση με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία τους, όπου μπορούν να απευθυνθούν για τυχόν απορίες χρησιμοποιώντας πάντα το ονοματεπώνυμό τους και τον αριθμό μητρώου τους ή στη Δ/νση Φοιτητικής Μέριμνας σε ώρες που ορίζει.

​Οι φοιτητές επίσης μπορούν να εξυπηρετούνται απομακρυσμένα να αιτούνται βεβαιώσεις σπουδών, αναλυτικές βαθμολογίες ή ότι άλλο πιστοποιητικό δύναται να εκδοθεί από την πλατφόρμα του φοιτητολογίου, μέσω της δικτυακής του πύλης, και να τα λαμβάνουν στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο.